Les réservations doivent être effectuées à l'intérieur du portail du Service de Conférence;
Les types de réservations possibles sont les suivantes:
- 125 participants et plus, sans l'aide du téléphoniste
- Jusqu'à 125 participants, avec l'aide du téléphoniste
- Jusqu'à 500 participants, avec l'aide du téléphoniste
- 500 participants et plus, avec l'aide du téléphoniste